Инструкции по использованию конференц -зала

Инструкции по использованию конференц -зала в основном включают в себя следующие аспекты:

‌ Резервенный процесс и использование процесса: перед использованием конференц -зала вам необходимо заранее назначить встречу и заполнить «форму регистрации конференц -зала». При назначении встречи вы должны подтвердить время использования с администратором, чтобы избежать конфликтов с другими действиями.

‌ Управление и техническое обслуживание. После встречи необходимо очистить конференц -зал, в том числе вытирать доску, расположение столов и стульев и выключение энергии. Без разрешения объекты конференц -зала не должны быть вывезены из конференц -зала.

«Код поведения»: Участники должны держать конференц -зал в чистоте и не должен есть, курить или использовать опасные предметы в конференц -зале. Во время встречи мобильный телефон должен находиться в режиме молчания или отключено, и не разрешается отвечать на звонки или использовать информацию, отправляющую и принимающую функцию в месте, в месте.

‌Safety Mears‌: После встречи все электрическое оборудование, двери и окна должны быть отключены, чтобы обеспечить безопасность конференц -зала. Внутренние объекты не должны быть перемещены или демонтированы без разрешения.

Special Prossisions‌: В некоторых случаях конкретное оборудование в конференц -зале (например, проекторы, электроэнергии и т. Д.) Должно быть подготовлено отделом. После встречи все предметы должны быть возвращены на место, чтобы гарантировать, что в зале заседаний был аккуратный.