Меры предосторожности для конференц -залов

Меры предосторожности по использованию конференц -залов включают следующее:

Бронирование и использование:

Перед использованием конференц -зала вам необходимо заранее назначить встречу с отделом кадров и администрирования. Вы можете подать заявку по электронной почте или назначить встречу по телефону.

Подтвердите время использования при назначении встречи, чтобы избежать конфликтов с другими встречами.

Если вы используете его временно без назначения, вам нужно уступить место департаменту или физическому лицу, которое назначило встречу.

Использование и обслуживание оборудования:

При использовании оборудования для конференц -зала убедитесь, что все оборудование (например, маркеры доски, розетки, проекторы, компьютеры и т. Д.) Верно возвращается в их первоначальные позиции после использования.

После встречи очистите доску, восстановите столы и стулья в их первоначальном состоянии и держите конференц -зал в чистоте.

Выключите мощность компьютеров, проекторов, кондиционеров и другого оборудования и закройте дверь.

Нормы поведения:

Участники должны аккуратно одеться и показать профессиональный образ.

Используйте мандарин, молчи и избегайте шума, смеха или борьбы.

Вульгарный или оскорбительный язык не допускается.

Во время встречи вам не разрешается покинуть встречу на полпути, проводить небольшую встречу в частном порядке или заниматься деятельностью, не связанной с собранием.
Мобильные телефоны должны быть отправлены на выключение или вибрацию, чтобы избежать нарушения встречи.
‌ Безопасность и защита окружающей среды:

Опасные элементы, такие как легковоспламеняющиеся и взрывные материалы, запрещены для обеспечения безопасности зала заседаний.
После использования убедитесь, что все устройства находятся в режиме сна или выключены для экономии энергии.
Регулярно поддерживайте оборудование для конференц -зала, выполняйте вирусные сканирования и обновления программного обеспечения, чтобы обеспечить плавную и безопасную работу оборудования.